Ein Baustein ist das Bürokratiemeldeportal https://einfach-machen.gov.de/. Hier schildern Bürgerinnen und Bürger praxisnah, wo Abläufe unnötig komplex, unverständlich, umständlich oder gar doppelt sind. Jede Eingabe wird ausgewertet und kann gezielte Anpassungen anstoßen. So entsteht eine Verwaltung, die schneller reagiert, weniger Aufwand verursacht und konsequent am Nutzen von Bürgerinnen, Bürgern und der Wirtschaft ausgerichtet ist.
Hier ein paar Beispiele für typische Alltagssituationen, die gemeldet werden: Bürgerinnen und Bürger berichten beispielsweise davon, dass sie bei der Online-Anmeldung zur Kfz-Zulassung mehrmals dieselben Daten eingeben müssen. Unternehmen stoßen darauf, dass sie für den Export eines Produkts Unterlagen weiterhin in Papierform einreichen müssen, obwohl alle relevanten Daten bereits digital vorliegen. Selbstständige bemängeln, dass die Beantragung einer einfachen Betriebserlaubnis derzeit mehrere Wochen in Anspruch nimmt, ohne dass ersichtliche Gründe vorliegen. Auch Verwaltungsmitarbeitende sehen Verbesserungsbedarf: So wird für digital eingereichte Anträge oftmals zusätzlich eine Originalunterschrift auf Papier verlangt.
